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内藤環境管理株式会社 個人情報保護に関する考え方

「快適環境創造」に活きるデータ役に立つ科学技術を提供し人類社会に貢献することが私たちの使命です。
この経営理念のもと、お客様に安心して当社をご利用して頂くために当社では、お客様の個人情報を正しく取り扱うことが重要な責務であると考えております。個人情報保護に関する考え方は以下の通りです。

1 基本方針
 当社は、お客様及び取引先様の個人情報を保護しその信頼を確保することを重要な社会的責務と認識し、 役員及び全ての従業員は、個人情報管理の重要性と責任を自覚し、個人情報保護に関する法令等を遵守し当社の保有する個人情報資産を適切に取り扱うよう努めてまいります。

2 個人情報の取扱いについて
(1) 当社は、個人情報の利用につきまして、利用目的の範囲内で、具体的な業務に従って権限を与えられた者のみが取扱い、業務の遂行上必要な限りにおいて取扱うものとします。
(2) 当社の役員及び全ての従業員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に開示し、又は不当な目的に使用しません。当社を退職後も同様とします。

3 個人情報の利用目的について
 (1)当社は以下の利用目的のためにお客様の個人情報を収集し、利用させていただきます。
1 お客様とのご契約上の責任を果たすため
2 より良いサービスを提供するため
3 お客様へ有用な情報をお届けするため
 (2)当社は、適正な手段によってのみお客様の個人情報を収集するものであり、利用目的を超えてお客様の個人情報を収集し、又は利用することはありません。

4 個人情報の共同利用について
 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合には、次の事項を当社ホームページにて公表します。
 (1)特定の者との間で共同利用すること
 (2)共同して利用される個人データの項目
 (3)共同利用者の範囲
 (4)共同して利用する者の利用目的
 (5)共同して利用する者のうち、個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称

5 第三者提供について
 (1)当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者には提供いたしません。
 (2)当社は、お客様が個人データの第三者への提供の停止を求める旨の通知を当社に対してなされた場合には、直ちにお客様の個人データの第三者への提供を停止いたします。

6 個人情報の取扱いの委託について
 当社は、業務を委託するために第三者に個人情報を預託する場合、あらかじめ定めた基準に従い当該第三者について審査し、必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。

7 安全管理措置の実施
 当社は、お客様及び取引先様の個人情報について、法律、ガイドラインに従って、合理的な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を実施し、個人情報の紛失、漏えい、改ざん等を防止することに努めてまいります。

8 個人情報の開示、訂正、利用停止等のお問合せについて
 当社は、お客様に関する保有個人データについて、ご本人からの開示、訂正、使用停止、消去等の要求に誠実に応じます。

9 コンプライアンス(法令遵守)の継続的改善について
 当社は、情報技術の発達や社会的要請の変化等を踏まえて、本プライバシーポリシーを含むコンプライアンスプログラムを適宜見直し、お客様及び取引先様の個人情報保護に継続的な改善に取り組んで参ります。その際は、このホームページの掲載内容に反映すること等によりお知らせいたします。

10 ご意見・お問い合わせ先
 当社の個人情報の取り扱いに対するご意見、お問い合わせ等につきましては、下記の個人情報お問い合わせ窓口までご連絡下さい。


【個人情報お問い合わせ窓口】
〒336-0015 埼玉県さいたま市南区大字太田窪2051番地2
内藤環境管理株式会社 総務部
電話番号 048-887-2590
FAX  048-886-2817
E-mail admi@knights.co.jp
営業時間 8時30分 ~ 17時45分 土日、祝祭日、年末年始を除く

2005年6月
内藤環境管理株式会社

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